知识产权案件种类以及程序，均非常繁复且有时效性，所以每个月事务所的案件流程都超过百道程序，而且每个程序均需逐一记录与建档。

因此，我们创新采用案件颜色分类的方法，以提高行政效率。

由行政部门将各种案件资料，以颜色分类、管理、归纳。

可减少寻找卷宗以及核对数据的时间，透过卷宗颜色的目视判断，立即知悉案件种类，可减少寻找卷宗以及核对资料的时间。

选择蓝色、红色、紫色、橘色、绿色、黄色为主要卷宗的色系。

透过视觉的功能，即可正确判断案件的种类与案件所申请的国家，工作上非常便捷，正确率趋近于百分之百。

事务所积极导入法律4.0的工作流程，希望案件能够达到电子化、数字化、智能化、数据化的目标。

透过案件颜色分类，每个月案件的种类、数量也可以初步评估市占率分析，随时掌握案件的进度。